一、項目名稱：“尋城趣·走進海口+”2021年海口綜合旅游省外系列推介活動-采購需求

二、項目編號：

三、公告性質：其他

四、企業類別：招投標代理企業

五、項目所在地區：海口

六、詳細內容:

                   用戶需求書

項目名稱：“尋城趣·走進海口+”2021年海口綜合旅游省外系列推介活動

項目編號：ZRZB-2021-010

采購預算：77萬元

一、項目概況

為更好的宣傳海口市綜合旅游資源，將海口的城市名片推向全國，擬于近期開展“尋城趣·走進海口+”2021年海口綜合旅游省外系列推介活動，將豐富美食、熱帶雨林、藍色海洋、競技體育、愛國教育等海口特色旅游資源融合一體，進行整合，創新海口旅游產品，同時為暑假、國慶等黃金旅游時段的到來預熱市場。

二、項目活動時間（擬）：

山西太原：2021年6月17日（具體時間以采購人指定為準）

湖南長沙：2021年6月21日（具體時間以采購人指定為準）

四川成都：2021年6月23日（具體時間以采購人指定為準）

三、活動規模：

1、邀請單位（擬定）：海口市旅游和文化廣電體育局、海口相關景區、酒店企業代表、研學基地代表；推廣目的地文旅單位，研學旅行基地、旅行社、教育機構等；

2、參與人數：每個城市100人+。

四、活動內容及要求

（一）推介會活動流程（擬）

氛圍營造：會場以藍色和白色為主色調，營造藍天白云的既視感。

1、入場環節-初始海口（17:00-18:00）

第一站：美食體驗區

（1）設置水果檔口，準備海口當季熱帶水果，海口特色辣椒鹽；

（2）設置夏日特色飲品DIY區，讓嘉賓現場調試海口特色老鹽檸檬水、清補涼等夏日飲品；

（3）設置海口特色美食體驗區，擺放海口特色美食小吃；

第二站：文化體驗區

（1）設置海口椰雕展示區，展示海口獨特的椰雕文化；

（2）設置騎樓老街打卡區域，供嘉賓拍照留戀；

第三站：體育體驗區

設置高爾夫球體驗區，嘉賓現場體驗推桿；

2、進場環節-感受海口（18:00-19:00）

政務環節

（1）出席領導做開場致辭；

（2）播放海口綜合旅游宣傳片；

（3）宣傳員推介海口旅游資源；

穿插環節

（1）海口特色開場舞蹈（草裙舞等）；

（2）產品線上秒殺活動；

（3）推介環節中，推介員在酒店、景區、美食環節中，邀請嘉賓進行角色客串沉浸式體驗；

互動環節

（1）企業宣講，互動，抽獎

3、餐敘環節-體驗海口（19:00-20:00）

餐敘菜品以海南美食為主打，讓嘉賓體驗海南美食的色香味。

（二）推介會活動要求

1、推介會場地租賃和設計搭建

（1）場地租賃：租用推介目的地四星級酒店或特色戶外活動場地，容納150人以上，并配套相應場外茶歇和氛圍營造區域；

（2）視覺設計：包含但不限于舞臺、LED屏幕、場地視覺效果、延展等設計，以及策劃不少于2種場外氛圍營造項目

2、現場執行維護

（1）每場推介會邀請1名主持人進行活動主持，邀請1名旅游達人進行旅游推介分享；

（2）每場推介會組織不少于4個表演人員進行表演，不少于4個禮儀人員進行引導,2個攝影攝像人員。

3、活動媒體宣傳

（1）制作海口綜合旅游宣傳片（側重親子、研學資源），推介會現場全程圖片云直播，在推介目的地各市場合作伙伴旗下的門店、線上店播放宣傳，引流變現；

（2）邀請當地媒體、旅游達人進行現場宣傳報道；

（3）線下各城市渠道商所在門店LED屏滾動播放海口旅游資源及產品；

（4）在主流OTA平臺上進行海口旅游路線優惠產品、酒店、景區門票秒殺活動，并同步在推介會現場進行相應活動。

五、商務要求

1、服務期：2021年6月16日至2021年6月25日（具體以合同簽訂為準）

2、服務地點：由采購人指定（以合同約定為準）

3、付款方式：采購雙方簽訂合同時另行約定。

4、報價：報價不得高于采購預算金額，報價應為履行項目一切相關費用的包干價，應包含上述所有活動內容及要求。

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